多媒体会议室需要配备优质的音响，其音质十分清晰。会议室空间大小不一，音响工程人员需要对声音在室内空间里的散播有一个很好的把握，尽量使室内的每一处地方都能听到一样的音质和清晰的话语声。

多媒体投影仪也是会议室常用的设备之一，它能增强会议主讲者对内容的表达，以让会议内容能形象化地呈现在每位参议者面前。